Come creare un campo per l'accettazione della privacy policy
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Difficoltà: Media
Se stai creando o devi creare un form d'iscrizione a una mailing list e oltre al link alla tua privacy policy potresti aver bisogno di inserire un campo di accettazione per la privacy. Vediamo insieme come crearlo.
Per poter utilizzare gli indirizzi email nelle tue attività di marketing (quindi trattare i dati personali degli utenti) devi:
- definire la tua base giuridica, quindi la “motivazione legale” alla base della tua attività;
- informare gli utenti delle tue attività di raccolta e trattamento dei dati;
- se la tua base giuridica è il consenso, devi ottenere il consenso dei tuoi utenti in modo conforme al GDPR.
Per maggiori informazioni leggi questo articolo.
In questa guida:
Dalla sezione Audience del menu, vai in liste. Dal menu a tre pallini a fianco il nome della tua lista, seleziona "impostazioni". Da qui spostati sulla tab " configurazione campi e gruppi".
Per creare un nuovo campo clicca la dicitura rossa "Aggiungi campo".
Scegli un campo "personalizzato" dal menu a tendina e quindi inizia a compilare le impostazioni.
Assegna un nome al tuo campo personalizzato quindi procedi a selezionare il tipo impostandolo su "Campo Accettazione (checkbox)".
Ti comparià ora una checkbox e una casella di testo tramite le quali potrai:
Etichetta - Definire il testo della checkbox visibile all'utente.
Una spunta - per decidere se rendere la compilazione del campo obbligatorio (se non compilato l'importazione/compilazione del form non andrà a buon fine!)
Privacy Policy
Ricordati di linkare sempre all'interno del tuo form, vicino al campo accettazione, la tua privacy policy aggiornata. Per inserirla puoi utilizzare direttamente all'interno del campo di testo il tag html <a> .
Per terminare il campo privacy deve essere sempre impostato come CAMPO OBBLIGATORIO, quindi ricordati di spuntare la relativa voce su "Campo obbligatorio".
Crea sempre liste in double opt-in
In questo modo a seguito della compilazione del form i tuoi contatti riceveranno anche una email di conferma iscrizione tramite la quale potranno confermare l'iscrizione tramite l'apposito link di conferma. L'email di conferma è totalmente personalizzabile e ti consente di inviare maggiori dettagli a chi si sta per iscrivere. La professionalità della tua attività si alzerà, i tuoi iscritti saranno più al sicuro e tu potrai dimostrare in qualsiasi momento la volontà dei tuoi iscritti di ricevere comunicazioni da parte tua.
Riassumendo:
- Crea nella lista associata al form un campo personalizzato per la privacy.
- La tipologia del campo deve essere Campo Accettazione (checkbox)".
- Inserisci il nel campo di testo la label che verrà visualizzata all'utente.
- Il campo label può contenere anche codice html.
- Di default la scelta deve essere impostata su "Non accetto".
- Rendi il campo obbligatorio.
- Imposta la lista in double opt-in in modo da difenderti da eventuali registrazioni fake e avere sempre dati a disposizione per dimostrare che l'utente si è iscritto.