Come generare e salvare la versione PDF di una email
Difficoltà: Base
Tempo di lettura: 2 Minuti
Vuoi salvare una versione PDF della tua campagna email ma noi sai come fare? Te lo spieghiamo qui sotto.
In questa guida:
Come aprire una campagna email su browser
Il primo step per salvare una versione pdf della propria campagna email è quella di aprirne il contenuto su una finestra del browser.
L'operazione e il risultato finale è simile a cliccare il link di "visualizza su browser" che in alcuni casi viene inserito nel header delle proprie email, tuttavia se non hai inserito tale link nelle email oppure non disponi nella tua casella di posta l'email che ti interessa salvare come pdf, l'operazione più veloce è seguire questi pochi passi a partire direttamente dalla dashboard della tua campagna.
Copia la URL della versione Web
Accedi alla sezione "Comunica" > "Campagne", trova la campagna della quale vuoi creare una versione pdf, premi i 3 pallini e successivamente "Visualizza anteprima"
Adesso premi "Copia link di anteprima"
Incolla la URL in una nuova finestra del browser
Una volta cliccato vedrai comparire il messaggio "Link di anteprima copiato negli appunti", ora ti basterà aprire una nuova finestra del browser incollare la url nell'apposita barra di navigazione per accedere alla versione web della tua campagna email.
Come salvarla in PDF
Ora che hai aperto la versione web della tua email ti sarà possibile salvarla come file pdf tramite la funzione "stampa" del tuo browser.
L'opzione di stampa può essere richiamata in modo facile e veloce tramite le shortcut ctrl + p, cmd + p (in caso di Mac) o comunque è di norma reperibile tra le opzioni che un browser mette disposizione in "impostazioni e controlli" di una pagina.
Un altro metodo per stampare una pagina è solitamente questo: click destro del mouse quindi selezionare "Stampa".
A prescindere dal metodo utilizzato il risultato sarà quello che verrà aperto un popup di "stampa pagina" dove è importante impostare i seguenti parametri:
Destinazione / Stampante: Salva come PDF
Altre impostazioni / Opzioni: Specificare di salvare anche la "Grafica in background".
Al termine è sufficiente cliccare su "Salva" per salvare la versione PDF.
Riassumendo:
- Il primo step per salvare una versione pdf della propria campagna email è quella di aprirne il contenuto su una finestra del browser.
- Nell'anteprima della campagna email fai click su "Copia link di anteprima".
- Incolla la url copiata in una nuova finestra del browser.
- Ora che hai aperto la versione web della tua email ti sarà possibile salvarla come file pdf tramite la funzione "stampa" del tuo browser.
- Nel popup di "stampa pagina" è importante impostare i seguenti parametri: Destinazione / Stampante = Salva come PDF - Altre impostazioni / Opzioni = Specificare di salvare anche la "Grafica in background".
- Al termine è sufficiente cliccare su "Salva" per salvare la versione PDF.