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Esportare una profilazione o una lista - Duplicare una lista e i campi personalizzati

Tempo di lettura: 2 minuti

Difficoltà: Base

Nella gestione del proprio database può succedere di trovarsi nella situazione di dover esportare e copiare una lista.

In questa guida:

Esportare una lista

Per esportare una lista hai a disposizione la funzione "Esporta iscritti" che trovi all'interno della voce "Azioni iscritti" del menu orizzontale della dashboard della lista.

Potrai decidere se:

  1. Esportare tutta la lista (inclusi hard bounce e disiscritti);
  2. Iscritti attivi (esclude gli hard bounce e i disiscritti);
  3. Solo gli iscritti soppressi;
  4. Solo i disiscritti;
  5. Esportare per tipo di bounce.

Selezionata la tipologia  di iscritti da esportare  scegli il formato (csv, xml o tab) e i campi che desideri esportare, in questo modo avrai un file contenente solo le informazioni che ti servono.

Per procedere all'esportazione fai click su "ESPORTA ISCRITTI" in basso a destra.

Esportare una profilazione

Con la medesima procedura vista sopra potrai esportare anche singole profilazioni, le troverai infatti dentro la select "Iscritti".

Devi aggiungere dei contatti a una profilazione?

Esporta la profilazione con solamente indirizzo email e i campi personalizzati di cui hai bisogno, apri il file scaricato, aggiungi i nuovi contatti e salva il file.

Ora importa il file appena salvato con un normale import, in questo modo potrai importare molti meno contatti velocizzando l'operazione di import, potrai gestirli più facilmente rispetto all'intero database e sarai sicuro di avere tutto ciò che ti serve per aggiornare la profilazione correttamente.

Copiare una lista

L'azione "copia lista" non copia l'intera lista con tutti i contatti al suo interno, ma semplicemente ne duplica il contenitore. Al termine avrai un contenitore con le medesime impostazioni di lista dell'originale pronto per essere riempito con i suoi campi personalizzati e profilazioni.

Entra nella dashboard della lista, vai sulla voce "Opzioni" del menu orizzontale e dalla tendina scegli "Copia Lista".

Ora ti comparirà un popup nel quale potrai inserire il nome della nuova lista e procedere alla creazione.

Copiare un campo personalizzato

Quando duplichi o crei una nuova lista e hai bisogno di creare dei campi personalizzati già presenti su altre liste puoi utilizzare come metodo di creazione dei campi personalizzati "Copia da un'altra lista".

Seleziona dalla select la lista da cui vuoi copiare i campi e procedi alla creazione di tutti i campi personalizzati.

Riassumendo:

  • Vai nella dashboard della lista su cui intendi operare;
  • In azioni iscritti trovi la funzione "Esporta iscritti";
  • Puoi selezionare la tipologia di iscritti o una profilazione da esportare;
  • Scegli il formato per l'esportazione;
  • Per avere un file pulito scegli i campi che vuoi esportare;
  • Per copiare una lista puoi usare la funzione "Copia lista" che trovi dentro la voce "Opzioni";
  • Copiare una una lista significa copiarne solo il contenitore e le sue impostazioni;
  • Dopo aver copiato una lista potrai crearne i campi personalizzati ex novo oppure copiandoli da un'altra lista
  • I contatti non vengono copiati, dovrai importarli nuovamente.
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